Jakarta –
Teguh Dartanto, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) yang jadi salah satu calon rektor Universitas Indonesia (UI) memaparkan strategi bila terpilih menjadi rektor UI. Kata kuncinya adalah: transformasi.
Teguh mengusung terciptanya UI yang inklusif, relevan, bereputasi dan berkelanjutan dalam presentasi 7 Calon Rektor Tersaring sebagai rangkaian proses Pemilihan Rektor UI 2024-2029, Rabu (18/9 2024).
3 Syarat Utama Transformasi UI
Menurut Teguh, yang berhasil masuk dalam 3 besar setelah presentasi 7 calon rektor untuk mengikuti proses seleksi berikutnya, UI yang inklusif, relevan, bereputasi, dan berkelanjutan dapat diciptakan melalui transformasi berbagai macam aspek. Seperti aspek pendidikan, kemahasiswaan, kesejahteraan dosen dan tenaga kependidikan (tendik), hingga infrastruktur. Di sisi lain, agar transformasi berjalan baik menurutnya memiliki tiga syarat utama.
Pertama, adalah gaya kepemimpinan melayani. Kedua, adalah kolaborasi pemangku kepentingan. Ketiga adalah selalu melakukan kompromi juga jalan tengah untuk melakukan transformasi.
“Kita butuh sebuah visi kuat untuk melakukan perubahan. Universitas harus kembali ke khittah dari universitas yaitu tempat mencetak pemimpin dan talenta masa depan yang inklusif, relevan dan bereputasi,” kata Teguh dalam rilis yang diterima, ditulis Kamis (19/9/2024).
Langkah Teknis Transformasi UI
Teguh membeberkan langkah-langkah teknis untuk transformasi UI yang bisa diuraikan sebagai berikut.
1. Ubah Organisasi dan Tata Kelola
Berkaca pengalaman Teguh memimpin transformasi di FEB UI, yang pertama dilakukan adalah mengubah organisasi dan tata kelola. Langkah ini akan memberikan sinyal kepada seluruh pemangku kepentingan bahwa UI bisa berubah lebih baik.
Langkah selanjutnya adalah membangun sebuah badan khusus yang terkait dengan pengelolaan teknologi informasi, komunikasi dan juga transformasi digital. Dalam hal ini termasuk membentuk unit khusus pengelola aset untuk meningkatkan pendapatan dan menjadi bagian dari solusi dari climate change.
2. Transformasi Pengelolaan Keuangan
Kemudian isu berikutnya yang ditransformasi adalah pengelolaan keuangan yang sering kali menjadi perhatian warga UI. Di antaranya melalui digitalisasi proses keuangan dari hulu sampai hilir.
“Dan yang paling penting adalah kita harus membentuk treasury unit untuk pengelolaan aset likuiditas. UI memiliki uang cash Rp2,38 triliun, tetapi imbal hasilnya hanya 2,9%. Artinya ini sebenarnya bisa dioptimalkan bagaimana mengelola aset likuiditas ini kalau kita bisa punya treasury unit, kita bisa dapat tambahan Rp100 miliar, dapat imbal hasil misalnya 4,5%. Menurut saya ini mungkin,” ujarnya.
Berikutnya adalah perihal isu dana abadi UI yang pengelolaannya perlu optimalisasi. Selama ini imbal hasilnya hanya 5,4%. Menurutnya jika dana ini ditempatkan di dalam instrumen investasi yang sifatnya jangka panjang seperti sukuk, imbal hasilnya bisa 6,4%-7%.
Masalah dana dan pengelolaan keuangan menjadi penting untuk menciptakan pendidikan berkualitas di UI. Sebab, tidak semua fakultas memiliki sumber pendanaan yang kuat untuk menciptakan kualitas pendidikan yang baik.
Terkait keuangan ini, menurut Teguh harus bersifat adil, transparan, akuntabel, dan fleksibel. Dia pun mengingatkan bahwa UI perlu meningkatkan dana abadi. Mengutip laporan keuangan UI, saat ini dana abadi hanya Rp126 miliar.
“Kita memang harus ada target, tetapi yang perlu dilakukan adalah pengelolaannya diperbaiki dulu sehingga orang mau nyumbang. Pasti untuk peningkatan adalah ada berbagai macam cara, misalnya donasi, filantropi, pengelolaan dengan reksa dana, penempatan dana abadi tapi bukan abadi. Cuma 3-5 tahun. Untuk membiayai sesuatu proyek,” katanya.
3. Komunikasi Efektif Rektor-Mahasiswa
Dia pun menegaskan kunci dari transformasi adalah komunikasi yang baik dan efektif. Oleh karena itu, dialog rektor-mahasiswa perlu digalakan secara rutin. Dia menilai komunikasi adalah solusi awal dari segala permasalahan.
4. Tingkatkan Kesejahteraan Dosen-Tendik
Concern berikutnya adalah isu kesejahteraan dosen dan tenaga kependidikan (tendik) secara merata. Ini memerlukan komitmen lebih dengan ketulusan hati. Dia mencontohkan, di FEB UI kesejahteraan dosen dan tendik bisa dinaikkan sekitar 7-15%. Untuk itu pihaknya melakukan efisiensi dan integrasi kegiatan.
5. Transformasi Sistem IT
Berikutnya adalah transformasi sistem IT dengan HATI atau Handal, Aman, Terintegrasi dan Interoperabilitas:
- Handal, aspirasi sistem IT UI yang handal bisa diakses kapan saja, di mana saja.
- Aman, secara data juga kerahasiaannya
- Terintegrasi, saat ini menurut Teguh, data UI masih ‘scatter’ (tersebar) baik yang terkait data pendidikan, keuangan, hingga riset. Hal itu ke depan harus bisa diintegrasikan.
- Interoperabilitas, bahwa arsitekturnya bisa memungkinkan data UI berbicara dengan data di eksternal, dengan membuat sebuah API.
“Selain itu, UI harus mengembangkan dan segera menyelesaikan digitalisasi Student Life Cycle Management sehingga mahasiswa terpantau dari awal masuk sampai dengan kelulusan,” imbuhnya.
Teguh menambahkan, yang tak kalah penting visi, misi, atau program kerja tersebut terlaksana jika UI memiliki pemimpin yang melayani, transformatif dan dinamis serta bekerja dalam tim. Sebab menurutnya kemajuan tidak bisa dikerjakan sendirian. Kemajuan UI hanya bisa diraih dengan kolaborasi dan juga kerja sama antar insan juga pemangku kepentingan.
“Rektor bukanlah Superman. Rektor adalah katilisator untuk membangun UI. Seperti pemikiran Aristoles, ‘the whole is greater than the sum of its parts’. UI harus menjadi universitas bukan multi fakultas,” pungkasnya.
(nwk/erd)